年级管理是学校管理中较为基础最为重要的管理层，年级组长肩负着承上启下的全方位管理重任。因此，经学校领导班子研究决定，实施年级组工作例会制度。
（1）年级组会议定于每周最星期日晚上进行，各年级组在各自校区指定地点按时召开会议。
（2）各年级组教师要准时出席，不得迟到、早退、缺席。凡迟到早退、无故缺席者要补课。
（3）会议由年级组长主持, 召开会议时要有准备、有内容、准时开，严格掌握开会时间，事先必须通知与会者会议主题。年级组长针对每月学校主要教育教学工作、主题活动与年级教师做好部署与协商，起到各年级组教师齐抓共管的局面。
（4）会议期间，与会人员要集中注意力，不讲活，详细记录，不做任何与会无关的事情。
（5）会后凡需传达和实施的内容，必须向学生认真传达，并按要求进行实施。
（6）学校行政下段检查指导年级组开展工作。